Guía del Campo "Sector" en la base de datos
En este artículo aprenderás qué es el campo Sector, cómo se diferencia del Tipo de Contacto, cuándo usar cada opción y las reglas clave para mantener una base de datos bien segmentada. Completar correctamente este campo permite filtrar contactos, dirigir comunicaciones y generar reportes precisos.
- ¿Para qué sirve el campo Sector?
- La regla de oro al asignar Sector
- Los 10 sectores
- Tabla resumen rápida
- Sector vs. Tipo de Contacto: ¿cuál es la diferencia?
- Nota técnica
1. ¿Para qué sirve el campo Sector?
El campo Sector responde a la pregunta: ¿desde qué mundo profesional o social viene esta persona?
Es complementario al Tipo de Contacto, que responde a: ¿qué relación tiene esta persona con nuestra organización?
Juntos, los dos campos dan una imagen completa de cada contacto:
| Tipo de Contacto | Sector | Lo que nos dice |
|---|---|---|
| Aliado Estratégico | Profesor o Académico | Académico que colabora estratégicamente con nosotros |
| Donante / Financiador | Sociedad Civil / Empresarial | Empresario que nos financia |
| Funcionario Público | Activista y Político | Concejal que monitoreamos |
| Colaborador Activo | Jurídico / Legal | Abogado que trabaja en nuestras investigaciones |
| Ciudadano / Denunciante | Otro | Ciudadano que reportó un caso, sector no identificado |
💡 Recuerda: ambos campos deben llenarse siempre que sea posible. El Sector no reemplaza al Tipo de Contacto, ni viceversa.
2. La regla de oro al asignar Sector
🏅 Asigna el sector según la ocupación o rol social principal de la persona HOY, no según cómo la conociste ni su título académico.
Algunos ejemplos para guiarte:
- Una persona con título de abogado que hoy trabaja como activista → Activista y Político, no Jurídico / Legal.
- Un exfuncionario que ya no ejerce ningún cargo → Sociedad Civil u otro sector según su actividad actual.
- Cuando el sector no está claro → usa Otro y agrega una nota interna. Nunca dejes el campo vacío si tienes información disponible.
3. Los 10 sectores
📘 Estudiante
¿Qué es? Persona matriculada en estudios universitarios, de posgrado o técnicos con relación a la misión de la ONG.
Ejemplos: estudiante de derecho que apoya investigaciones, pasante de ciencias políticas, tesista que trabaja un tema de transparencia.
| ✅ Úsalo cuando | ❌ No lo uses si |
|---|---|
| La persona está matriculada en una institución educativa y su vínculo con la ONG es desde ese rol estudiantil. | Ya se graduó y ahora trabaja profesionalmente — usa otro sector según su ocupación actual. |
📗 Profesor o Académico
¿Qué es? Docente universitario, investigador académico o persona vinculada a la producción de conocimiento formal.
Ejemplos: profesor de universidad que investiga corrupción, investigador de un centro de pensamiento, PhD que colabora como experto.
| ✅ Úsalo cuando | ❌ No lo uses si |
|---|---|
| La persona trabaja en academia o investigación formal y su relación con la ONG es desde ese perfil. | La persona es estudiante todavía, aunque sea de doctorado — usa estudiante hasta que ejerza profesionalmente. |
🏢 Sociedad Civil / Empresarial
¿Qué es? Representante de organizaciones de la sociedad civil (ONGs, fundaciones, asociaciones) o del sector privado empresarial.
Ejemplos: director de una ONG aliada, gerente de empresa que apoya causas sociales, representante gremial, líder de asociación comunitaria.
| ✅ Úsalo cuando | ❌ No lo uses si |
|---|---|
| La persona viene del sector privado o de una organización no gubernamental y ese es su contexto principal. | La persona es activista independiente sin vínculo organizacional formal — usa Activista y Político. |
✊ Activista y Político
¿Qué es? Persona que milita en causas sociales de manera independiente, o que ocupa o ha ocupado un cargo político o público: elegido por voto, designado por el Estado o contratista público.
Ejemplos: activista de derechos humanos, líder social independiente, congresista, concejal, alcalde, funcionario de contraloría, candidato a cargo público.
| ✅ Úsalo cuando | ❌ No lo uses si |
|---|---|
| La persona actúa desde activismo ciudadano o tiene / tuvo un cargo público formal. Este sector es complementario al Tipo de Contacto Funcionario Público. | La persona tiene vínculo organizacional formal con una ONG o empresa — usa Sociedad Civil / Empresarial. |
🏛️ Funcionario
¿Qué es? Servidor público de carrera administrativa que no tiene cargo de elección popular ni es contratista, sino que hace parte de la planta de personal del Estado.
Ejemplos: funcionario de contraloría, empleado de ministerio, servidor de carrera en una entidad pública.
| ✅ Úsalo cuando | ❌ No lo uses si |
|---|---|
| La persona trabaja dentro del aparato estatal en un cargo técnico o administrativo de carrera, sin ser elegido ni contratista. | La persona tiene un cargo político electo o de libre nombramiento de alto nivel — en ese caso usa Activista y Político. |
📰 Periodismo / Medios
¿Qué es? Periodista, editor, comunicador o productor de contenido vinculado a un medio de comunicación o que ejerce el periodismo de manera independiente.
Ejemplos: periodista de investigación, editor de portal de noticias, corresponsal, comunicador freelance, podcaster de análisis político.
| ✅ Úsalo cuando | ❌ No lo uses si |
|---|---|
| La persona trabaja o ha trabajado en periodismo como profesión principal, en medios tradicionales o digitales. | La persona es creadora de contenido en redes sin ejercer periodismo formal — ese perfil encaja mejor en Activista y Político o Sociedad Civil. |
🌐 Cooperación Internacional
¿Qué es? Representante de organismos internacionales, embajadas, agencias de cooperación, fondos multilaterales o redes globales de transparencia.
Ejemplos: funcionario de USAID, representante de la Unión Europea, asesor del PNUD, coordinador de Transparency International.
| ✅ Úsalo cuando | ❌ No lo uses si |
|---|---|
| La persona trabaja para una institución extranjera o multilateral y su relación con nosotros es desde ese mandato. | La persona es colombiana trabajando en una ONG local aunque tenga financiación internacional — usa Sociedad Civil / Empresarial. |
⚖️ Jurídico / Legal
¿Qué es? Abogado, jurista, defensor público o experto legal con relación a la organización desde su práctica profesional del derecho.
Ejemplos: abogado litigante que apoya casos, defensor de derechos humanos con perfil jurídico, fiscal, experto en derecho administrativo.
| ✅ Úsalo cuando | ❌ No lo uses si |
|---|---|
| La persona ejerce el derecho como profesión principal y su relación con la ONG es desde esa capacidad. | La persona estudia derecho pero aún no ejerce — usa Estudiante. |
🕊️ Religioso / Comunitario
¿Qué es? Líder religioso, párroco, pastor, líder indígena, líder de junta de acción comunal u otra figura de autoridad comunitaria o espiritual.
Ejemplos: sacerdote que trabaja en zonas de conflicto, líder indígena de un resguardo, presidente de junta de acción comunal.
| ✅ Úsalo cuando | ❌ No lo uses si |
|---|---|
| La persona ejerce liderazgo desde una comunidad religiosa, étnica o territorial y ese es el contexto de su relación con nosotros. | La persona es líder social sin vínculo religioso o comunitario específico — usa Activista y Político. |
❓ Otro
¿Qué es? Perfil que no encaja claramente en ninguna de las categorías anteriores.
Ejemplos: persona de perfil mixto, contacto en proceso de clasificación, perfil atípico.
| ✅ Úsalo cuando | ❌ No lo uses si |
|---|---|
| Ninguna otra opción describe adecuadamente el sector de la persona. Siempre agrega una nota interna explicando el perfil. |
Existe aunque sea una categoría aproximada — es mejor una categoría imperfecta que Otro, porque Otro no permite filtrar ni segmentar. |
4. Tabla resumen rápida
📋 Usa esta tabla cuando tengas dudas sobre qué sector asignar.
| Sector | Perfil principal | Palabra clave |
|---|---|---|
| 📘 Estudiante | Matriculado en institución educativa | Estudia actualmente |
| 📗 Profesor o Académico | Docente o investigador formal | Academia / investigación |
| 🏢 Sociedad Civil / Empresarial | ONG, fundación o sector privado | Organización civil o empresa |
| ✊ Activista y Político | Militancia social o cargo público | Activismo o Estado |
| 🏛️ Funcionario | Servidor público de carrera administrativa | Planta del Estado |
| 📰 Periodismo / Medios | Periodista o comunicador profesional | Prensa / comunicación |
| 🌐 Cooperación Internacional | Organismo multilateral o embajada | Internacional / multilateral |
| ⚖️ Jurídico / Legal | Abogado o experto en derecho | Ejerce el derecho |
| 🕊️ Religioso / Comunitario | Líder religioso o comunitario | Comunidad / fe |
| ❓ Otro | No encaja en otra categoría | Agregar nota interna |
5. Sector vs. Tipo de Contacto: ¿cuál es la diferencia?
Estos dos campos se confunden con frecuencia. La distinción es simple:
| Campo | Pregunta que responde | Ejemplo |
|---|---|---|
| Tipo de Contacto | ¿Qué relación tiene esta persona con nuestra ONG? | Donante, Colaborador Activo, Funcionario Público... |
| Sector | ¿De qué mundo profesional o social viene esta persona? | Academia, Política, Prensa, Derecho... |
Una misma persona puede tener, por ejemplo, Tipo: Aliado Estratégico y Sector: Periodismo / Medios — eso es completamente correcto.
⚠️ Si solo puedes llenar uno de los dos, prioriza el Tipo de Contacto — es más determinante para segmentaciones y pipelines.