Guía del Campo "Locación" en la base de datos
En este artículo aprenderás qué es el campo Locación, cuándo usar cada una de sus tres opciones y cómo complementa los demás campos de clasificación del contacto. Completar este campo correctamente permite segmentar contactos por territorio y organizar nuestra operación según el alcance geográfico.
- ¿Para qué sirve el campo Locación?
- La regla principal
- Las 3 opciones
- Tabla resumen rápida
- Casos frecuentes de duda
- Relación con otros campos
1. ¿Para qué sirve el campo Locación?
El campo Locación indica el país o contexto geográfico desde donde opera o se relaciona cada contacto con la organización. Con este campo podemos:
- Segmentar contactos por territorio de manera rápida.
- Organizar la operación según el alcance geográfico de cada relación.
- Filtrar contactos por contexto nacional o internacional para campañas, reportes o seguimientos.
2. La regla principal
🏅 Asigna la locación según dónde opera la persona HOY, no según su nacionalidad ni su lugar de nacimiento.
La pregunta clave al completar este campo es: ¿desde dónde desarrolla esta persona su actividad principal?, no ¿de dónde es?
3. Las 3 opciones
🇨🇴 Nacional (Colombia)
¿Qué es? Persona cuya actividad principal, residencia o vínculo con la ONG se desarrolla dentro del territorio colombiano.
Ejemplos: activista de Bogotá, funcionario público de Medellín, periodista de Cali, ciudadano que reportó un caso desde Barranquilla.
| ✅ Úsalo cuando | ❌ No lo uses si |
|---|---|
| La persona vive, trabaja u opera principalmente en Colombia, independientemente de su nacionalidad. | La persona vive en Colombia pero su rol es representar a un organismo internacional — en ese caso usa Internacional. |
🇻🇪 Nacional (Venezuela)
¿Qué es? Persona cuya actividad principal, residencia o vínculo con la ONG se desarrolla dentro del territorio venezolano, o cuyo contexto de trabajo está directamente relacionado con Venezuela.
Ejemplos: contacto venezolano en Caracas, aliado estratégico que trabaja temas de transparencia en Venezuela, cooperante con base en Maracaibo.
| ✅ Úsalo cuando | ❌ No lo uses si |
|---|---|
| La persona vive, trabaja u opera principalmente en Venezuela, o su relación con la ONG tiene un contexto venezolano directo. | La persona es venezolana viviendo en Colombia — en ese caso usa Nacional (Colombia), ya que lo relevante es dónde opera hoy, no su nacionalidad. |
🌐 Internacional
¿Qué es? Persona cuya actividad se desarrolla fuera de Colombia y Venezuela, o que representa a un organismo multilateral, embajada o red global independientemente de dónde esté físicamente.
Ejemplos: representante de USAID en Bogotá, funcionario del PNUD, cooperante de la Unión Europea, contacto en otro país de América Latina o fuera de la región.
| ✅ Úsalo cuando | ❌ No lo uses si |
|---|---|
| La persona opera desde otro país distinto a Colombia y Venezuela, o representa a una institución de alcance internacional aunque esté físicamente en Colombia. | La persona es extranjera pero trabaja exclusivamente en el contexto colombiano sin mandato internacional — usa Nacional (Colombia). |
4. Tabla resumen rápida
📋 Usa esta tabla cuando tengas dudas sobre qué locación asignar.
| Locación | ¿Cuándo usarla? | Clave para recordar |
|---|---|---|
| 🇨🇴 Nacional (Colombia) | Opera principalmente en territorio colombiano | Dónde opera, no su pasaporte |
| 🇻🇪 Nacional (Venezuela) | Opera en Venezuela o trabaja temas venezolanos | Dónde opera o su contexto de trabajo |
| 🌐 Internacional | Opera fuera de Col/Ven o representa organismo multilateral | País distinto o mandato internacional |
5. Casos frecuentes de duda
Estos son los escenarios que generan más confusión al momento de asignar la locación:
| Caso | Locación correcta | ¿Por qué? |
|---|---|---|
| Venezolano viviendo en Colombia | 🇨🇴 Nacional (Colombia) | Lo relevante es dónde opera hoy, no su nacionalidad |
| Representante de embajada con oficina en Bogotá | 🌐 Internacional | Su mandato es internacional aunque esté físicamente en Colombia |
| Colombiano trabajando en Washington para un organismo multilateral | 🌐 Internacional | Opera fuera del país y tiene mandato internacional |
| Contacto en Perú, Ecuador, México u otro país | 🌐 Internacional | Cualquier país distinto a Colombia y Venezuela usa Internacional |
| Venezolano radicado en Venezuela que colabora con la ONG remotamente | 🇻🇪 Nacional (Venezuela) | Su operación y contexto son venezolanos |
💡 Nota: si en el futuro se agregan más países como opción propia, esta propiedad se ampliará. Por ahora, cualquier país distinto a Colombia y Venezuela usa Internacional.
6. Relación con otros campos
La Locación se complementa especialmente con los siguientes campos del CRM:
| Campo | Combinación frecuente |
|---|---|
| Tipo: Cooperación Internacional | Su Locación casi siempre será Internacional, aunque el contacto esté físicamente en Colombia |
| Sector: Cooperación Internacional | Similar al anterior — puede tener base en Colombia pero con mandato externo |
| Tipo: Ciudadano / Denunciante | La Locación ayuda a mapear desde qué territorio llegan los casos |
| Tipo: Funcionario Público | La Locación indica qué jurisdicción estamos monitoreando |
🔗 ¿Quieres saber más? Consulta el artículo Guía de Tipificación de Contactos en el CRM para entender el campo Tipo de Contacto, el artículo Guía del Campo Sector o la Guía del Campo Subtipo / Función Interna para completar la clasificación de tus contactos.