Guía del Campo "Confidencialidad" de Compañías en la base de datos
⚠️ Lectura obligatoria. El manejo incorrecto de este campo puede comprometer la seguridad de personas vinculadas a las organizaciones registradas. Léelo completo antes de asignar un nivel.
Tabla de contenido
- ¿Para qué sirve el campo Confidencialidad?
- La regla principal
- Los 4 niveles
- Tabla resumen rápida
1. ¿Para qué sirve el campo Confidencialidad?
El campo Confidencialidad define el nivel de protección que debe tener la información de cada compañía en la base de datos. Determina quién puede acceder a esa información, si puede ser mencionada públicamente y qué precauciones deben tomarse al manejarla.
La lógica es la misma que en Contactos, adaptada al contexto organizacional.
2. La regla principal
🏅 Ante cualquier duda, siempre asigna el nivel más alto de protección disponible.
Es más fácil bajar el nivel después de evaluar la situación que remediar una filtración de información.
3. Los 4 niveles
🟢 Pública
¿Qué es? Información de la organización que puede ser mencionada y compartida libremente dentro y fuera de la organización. No hay ninguna restricción sobre su identidad o vínculo con nosotros.
| ✅ Úsalo cuando | ❌ No lo uses si |
|---|---|
| La organización es pública, está abiertamente vinculada a nosotros o su relación con la ONG es de conocimiento general. | Hay cualquier duda sobre si la organización consiente ser mencionada — ante la duda, usa Reservado. |
📢 Impacto operativo: su nombre y vínculo con la organización puede aparecer en informes, redes sociales y comunicados de prensa.
⚪ Anónimo
¿Qué es? Organización cuya identidad es desconocida o que ha solicitado no ser identificada. Solo se registra la información mínima necesaria.
✅ Úsalo cuando la organización no proporcionó su identidad real o solicitó anonimato total.
🔇 Impacto operativo: no se registra nombre real. Usar un código interno. Nadie debe intentar identificarla sin autorización expresa de la dirección.
🟡 Reservado
¿Qué es? Información conocida internamente pero que no debe mencionarse en espacios públicos ni compartirse con terceros sin autorización.
✅ Úsalo cuando la organización colabora discretamente con nosotros o prefiere que su vínculo no sea público.
🔐 Impacto operativo: solo visible para el equipo interno. No puede aparecer en materiales de difusión ni comunicados.
🔴 Confidencial
¿Qué es? Nivel máximo de protección. La divulgación de esta información podría poner en riesgo la seguridad de personas vinculadas a esa organización.
✅ Úsalo cuando existe riesgo real o potencial derivado de la relación entre esa organización y nuestra ONG.
🚨 Impacto operativo: acceso restringido a máximo 2-3 personas designadas por la dirección. Nunca mencionar bajo ninguna circunstancia fuera del equipo autorizado.
4. Tabla resumen rápida
| Nivel | ¿Quién puede verlo? | ¿Se puede mencionar? | Riesgo asociado |
|---|---|---|---|
| 🟢 Pública | Todo el equipo y público externo | Sí, sin restricción | Ninguno |
| ⚪ Anónimo | Solo equipo interno | No — identidad desconocida | Identidad protegida |
| 🟡 Reservado | Solo equipo interno | No — requiere autorización | Vínculo sensible |
| 🔴 Confidencial | Solo personas designadas | Nunca — bajo ningún concepto | Riesgo real de seguridad |